Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place , possibilité de poste pérenne par la suite. Vos activités quotidiennes seront les suivantes : - Exécution des tâches administratives courantes - Suivi et contrôle des factures fournisseurs - Dépôt des factures sur la plateforme dédiée - Établissement des règlements fournisseurs - Suivi des règlements clients - Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges) - Gestion des relations avec les partenaires institutionnels - Mise à jour de tableaux de bord Liste non exhaustive Être force de proposition pour optimiser l'organisation Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.